系统有:总部管理系统、配送中心系统、门店系统、P0s系统、查询分析系统等。同时,
企业也可以根据实际情况选择国内比较成熟的财务软件集成于信息系统中,也可根据自身的情况,灵活的选择或扩充信息系统。
• 总店管理系统
总店管理系统主要负责供应商、商品、会员的引入与管理,商品的采购与促销,同时从集团角度发布商品的配送与调拨指令。在整个系统中,总部做为一个统一的管理平台,协调各个配送中心、各个门店之间的经营运做。避免出现各个门店各自为政、各个配送中心帐物混乱的情况。
• 配送中心系统
主要是根据总部的指令进行商品的收货、发货、调拨、盘点、配送车辆的单据和商铺跟踪等功能。充分体现商品的存储与运输的职能,最大限度降低企业的运营成本。
• 门店系统
主要承担进行要货收货、商品定价、收银管理以及对前台销售的管理。
• POS系统
主要实现对最终客户的销售,负责信息的汇总、收集和处理,解决结构化问题。可以进行联网交易,实时查询、实时反映商品的最新信息。在网络故障是可以进行单机销售功能。支持编码、条码双重输入功能;支持储值卡、会员卡等多种支付功能;支持自动打折、手工打折、量贩销售等多种折扣功能。
• 查询分析系统
a、商品经营决策系统:通过商品销售预测模型,辅助商品经营决策。建议是否应引进或淘汰某种商品。
b、订货查询分析系统:对某种商品按价格,质量,厂家声誉,往来关系等因素建议货源。查询向供应商的订货及供应商的供货业务;查询区域中心的订货及到货情况。
c、库存查询分析系统:查询各门店的库存业务。如商品的库存,残损,损溢,移库,库位。通过ABC5,‘子析法分析库存的结构,建议对库存商品管理的重点。通过经验的合理库存量,做到库存报警。
d、销售查询分析系统:查询各区域中心的销售业务。分析销售规律。如季节性,区域性,销售密度变化等。预测商品销售曲线。预测各区域中心销售曲线。
e、供应商查询分析系统:查询面向供应商的进存销综合业务情况。按规定的指标将供应商排行,即对供应商做出评价。供应商的贡献度分析,ABC分析。
f、客户的查询分析系统:面向客户的查询分析系统。
g、门店的查询分析系统:查询面向连锁店的进销存综合业务情况。按规定的指标将连锁店排行,即对连锁店做出评价。